Niniejszy dokument reguluje politykę stosowaną przez firmę Willfund z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wichrowa 26A/3, 53-027 Wrocław , NIP: 8942764658, (zwany dalej: Administrator), w zakresie ochrony danych osobowych użytkowników i informacji mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa użytkowników.
Niniejsza polityka odnosi się do usług oferowanych przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej www.willfund.pl. Zawartość strony stanowi własność Administratora danych i jest prawnie chroniona. Serwis internetowy ma charakter informacyjny. Willfund oświadcza, że strony Serwisu są wolne od treści naruszających prawa osób trzecich lub obowiązujące przepisy prawa.

Gromadzone dane
W celu kontaktu z klientem i przedstawienia mu oferty Administratora należy wysłać wiadomość za pośrednictwem udostępnionego formularza na stronie internetowej w zakładce Strona główna/Oferta/O NAs/Kontakt. Podczas wypełniania formularza należy podać następujące dane: imię, nazwisko, nazwę firmy,numer telefonu. 
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla realizacji usługi oraz realizacji kontaktu z Administratorem. W przypadku niedostarczenia Administratorowi niezbędnych informacji, Administrator nie będzie mógł realizować oraz prowadzić obsługi.
Wykorzystywanie danych

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane:

• w celach niezbędnych dla realizacji usługi w oparciu o umowę zawartą z Użytkownikiem a Administratorem lub w celu realizacji działań przed zawarciem umowy  (art. 6 ust. 1 lit b RODO),
• jako Administrator podlegamy szeregowi zobowiązań prawnych, wynikających z przepisów prawa krajowego. W razie konieczności będziemy przetwarzać Państwa dane w celu realizacji wymogów nakładanych przez regulacje prawne (art. 6 ust. 1 lit c RODO),
• jeśli zajdzie taka potrzeba, do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit f RODO), m.in.: obsługi Użytkownika, udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie/reklamację, przesyłania biuletynu informacyjnego Administratora, w celu badania satysfakcji Klientów, dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami, w marketingu bezpośrednim usług Administratora, do wewnętrznych celów administracyjnych Administratora, takich jak przygotowanie statystyk, analiz, raportów.
• na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO), udzielonej w określonych celach (np. w celu przekazywania Użytkownikowi treści marketingowych dotyczących usłgu Administratora jeśli Użytkownik wykaże zainteresowanie).

Jeżeli Użytkownik wyraził taką zgodę Administrator przesyła informację na temat aktualnych usług Administratora za pośrednictwem komunikacji elektronicznej (np. e-mail, telefon, SMS, MMS) w postaci kampanii informacyjnej (informacji handlowej)  lub/i marketingowej (reklamowej). 
W zakresie danych osobowych cofnięcie zgody jest możliwe w każdej chwili, aczkolwiek pozostaje ono bez wpływu na przetwarzanie danych osobowych przed jej cofnięciem.
Odbiorcy danych osobowych
Dane nie są udostępniane innym odbiorcom. Jedynym podmiotem przetwarzającym dane jest firma Willfund.  Administrator dochowuje należytej staranności przy przesyłaniu danych, stosując środki i zabezpieczenia uniemożliwiające uzyskanie dostępu do danych przez osoby nieupoważnione (m.in. SSL).
Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do uzyskania dostępu do danych osobowych, a także żądania ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania lub ich usunięcia, wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych w zakresie, jakiego dotyczy ta zgoda, jak również przeniesienia danych osobowych. 
Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO. 
Ponadto Użytkownik ma prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy Administrator przetwarza dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, w celach związanych z marketingiem bezpośrednim. 
Po potwierdzeniu tożsamości użytkownika, Administrator zrealizuje wskazane prawa na podstawie analizy zasadności żądania oraz obowiązujących przepisów prawa. Administrator dołoży wszelkich uzasadnionych starań, aby spełnić żądania Użytkowników dotyczące danych osobowych, chyba że dane te muszą zostać zachowane ze względu na obowiązujące prawo lub inne uzasadnione prawnie interesy Administratora. 

Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny dla realizacji celów, tj.:
wykonywania Umowy zawartej pomiędzy Klientem a Administratorem –  do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń,
w zakresie wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na Administratorze – do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Administratora,
w zakresie w jakim dane są przetwarzane w oparciu o zgodę – jako Administrator będzie je przetwarzać do czasu jej wycofania,
do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Użytkownika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.
Dane zbierane podczas wizyt Użytkowników na stronie Administratora będą przetwarzane do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności. Zastosowanie ma to do danych przetwarzanych w celach analitycznych, statystycznych, w tym  wykorzystania plików cookies i administrowania stronami Administratora.

Pliki Cookies
Administrator wykorzystuje tzw. “pliki cookies” do śledzenia wizyt Użytkowników strony i zapisywania ich preferencji, np. języka, danych logowania,  jak również dostosowywania  oferowanych usług do ich potrzeb. Ww. pliki służą do opracowywania ogólnych statystyk dotyczących korzystania przez Użytkowników ze strony. Przedmiotowe pliki przechowywane będą do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności. Pliki cookies nie będą udostępniane na rzecz innych podmiotów trzecich, przekazywane będą jedynie do podmiotów świadczących usługi w zakresie niezbędnym do zapewnienia zaplecza technicznego obsługi ww. plików. 
Możliwe jest wyłączenie plików cookies w przeglądarce internetowej, co nie spowoduje uniemożliwienia korzystania z usług, jednak może dojść do pewnych utrudnień, tzn. witryna Administratora może nie działać już w pełni poprawnie. 

Jak zarządzać plikami cookies?
Instrukcje producentów przeglądarek internetowych:
Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl
Safari: http://safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-zawartosci/
Opera: http://help.opera.com/Linux/9.22/pl/cookies.html

Portale społecznościowe
Informujemy, że na stronie Administratora mogą znaleźć się wtyczki portali społecznościowych, m.in.: Facebook, LinkedIn, etc. W związku z umieszczeniem ich na stronie Administratora Użytkownik we własnym zakresie zobowiązany jest zapoznać się z treścią polityk prywatności tych dostawców w celu otrzymania aktualnej informacji w zakresie ochrony danych osobowych. 
Dane w Google Analytics oraz innych dostawców
Ruch na stronach Administratora monitorowany jest, m.in.: przez system analityczny Google Analytics, czy innych dostawców usług, których celem jest gromadzenie danych o sposobie korzystania ze stron i ich popularności, a także identyfikacja użytkowników odwiedzających strony oraz dostosowywanie treści reklamowych. Dane te (np. używana przeglądarka lub adres IP) nie będą udostępniane przez Administratora na rzecz podmiotów trzecich.

Bezpieczeństwo
W celu zapewnienia bezpieczeństwa Administrator:
stosuje szyfrowanie SSL,
kontroluje metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji, w tym fizyczne środki bezpieczeństwa, aby chronić przed nieuprawnionym dostępem do systemu,
udziela dostępu do danych osobowych jedynie pracownikom firmy Willfund, którzy muszą mieć do nich dostęp, aby przetwarzać je na potrzeby Administratora; ponadto, na mocy umowy oraz zobowiązań dodatkowych (np. upoważnienia) są oni zobowiązani do zachowania ścisłej poufności i ochrony informacji, a w przypadku powierzenia danych – umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych. 

Oświadczenie dotyczące Polityki prywatności
Niniejsza Polityka prywatności weszła w życie z dniem 20.03.2025 r. Możemy od czasu do czasu aktualizować Politykę Prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach i standardach przetwarzania informacji. Takie modyfikacje mogą odbywać się bez powiadamiania Użytkownika o tym fakcie. Jeśli wystąpią jakiekolwiek zmiany istotne modyfikujące zasady przetwarzania danych osobowych Użytkownik może zostać o nich powiadomiony pocztą elektroniczną lub za pomocą powiadomienia udostępnionego na stronie internetowej. Zmiany będą obowiązywać od dnia opublikowania ich na stronie www.willfund.pl/polityka-prywatnosci wraz ze wskazaniem daty ich wprowadzenia.

Informacje kontaktowe
W razie pytań lub uwag odnośnie Polityki Prywatności, prosimy o kontakt z Administratorem: Willfund, Wrocław, ul. Wichrowa 26A/3, 53-027 Wrocław (kontakt@wiilfund.pl).
Kontakt z inspektorem danych osobowych jest możliwy poprzez adres poczty elektronicznej: info@willfund.pl.